Wir werden unsere EDV neu strukturieren. Dafür haben wir uns ein eigenes Konzept erstellt und werden das auch hier vorstellen.

Der erste Schritt ist die Klärung der Anforderungen, die an das [...]]]> Note: There is a print link embedded within this post, please visit this post to print it.

Wir werden unsere EDV neu strukturieren. Dafür haben wir uns ein eigenes Konzept erstellt und werden das auch hier vorstellen.

Der erste Schritt ist die Klärung der Anforderungen, die an das Konzept gestellt werden. Hier ist unsere Antwort darauf:

Das Pflichtenheft:

- Mailserver mit eigenen Email-Adressen
– Zugang zu den Mails mit Outlook und Webmail vom Internet
– Terminverwaltung mit Outlook-Anbindung
– Fileserver mit Domänencontroller
– Servergespeicherte Profile mit einheitlichen Richtlinien
– Virenscanner auf File- und Mailserver
– Applikationsserver auf Windowsbasis
– Mehrfacher Remotedesktop auf Applikationsserver
– Projektverwaltung mit Dokumentation
– Projektabrechnung mit Stundennachweis
– Wissensmanagement
– Automatisches nächtliches Backup
– Flexible Erweiterbarkeit der Speicherkapazität
– VPN-Zugang mit grafischer Konfiguration
– Firewall mit Grafischer Oberfläche
– Internetanbindung über einen handelsüblichen Router
– Zentrale Benutzer- und Rechte-Verwaltung

Kalkulationsschemas

Es werden normalerweise folgende Arten der Kalkulationen unterschieden:

Angebotskalkulation:

Die Angebotskalkulation dient der Ermittlung der Verkaufspreise. Sie ist bereits bei Abschluss eines Kaufvertrages [...]]]> Note: There is a print link embedded within this post, please visit this post to print it.

Kalkulationsschemas

Es werden normalerweise folgende Arten der Kalkulationen unterschieden:

Angebotskalkulation:

Die Angebotskalkulation dient der Ermittlung der Verkaufspreise. Sie ist bereits bei Abschluss eines Kaufvertrages und somit vor dem Produktionsprozess die Grundlage für eine verbindliche Aussage über den Verkaufspreis. Ausgehend von den Selbstkosten werden in der Angebotskalkulation Zuschläge für Gewinn, Wagniss, Skonto, Provision und Rabatt berücksichtigt um den endgültigen Angebotspreis zu erhalten. Außerdem werden ggf. Sondereinzelkosten für den Vertrieb (besondere Transport– und Verpackungskosten) einkalkuliert. Die Angebotskalkulation ist eine reine Informationsgrundlage für den Vertrieb. Aufgrund der Vertriebsgemeinkostenzuschläge existiert je Produktbereich ein separates Angebotskalkulationsschema.

Standardvorkalkulation:

Die Standardvorkalkulation dient der Konstruktion während der Entwicklung eines Produktes zur Ermittlung der voraussichtlichen Herstellkosten im Produktionsablauf. Die Standardvorkalkulation basiert auf klar definierten Standardstücklisten und – arbeitsplänen.

Auftragskalkulation:

Die Auftragskalkulation dient der Ermittlung der Herstellkosten eines konkreten Kundenauftrages. Die Auftragskalkulation basiert auf individuell erstellten Arbeitsplänen und –stücklisten. Die Auftragskalkulation ist eine Informationsgrundlage für die Konstruktion.

Nachkalkulation:

Die Nachkalkulation dient der Ermittlung der Herstellkosten eines abgeschlossenen Kundenauftrages. Die Nachkalkulation basiert auf den IST-Zeiten und IST-Materialbuchungen. Die Nachkalkulation ist eine Informationsgrundlage für die Produktstrategie.

Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) dient dazu, die Gemeinkosten auf die einzelnen Kostenstellen zu verteilen. Der BAB ist dreistufig angelegt. Zuerst werden die in der Kostenartenrechnung ermittelten Gemeinkosten auf den jeweiligen Kostenstellen erfasst. Anschließend erfolgt [...]]]> Note: There is a print link embedded within this post, please visit this post to print it.

Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) dient dazu, die Gemeinkosten auf die einzelnen Kostenstellen zu verteilen. Der BAB ist dreistufig angelegt. Zuerst werden die in der Kostenartenrechnung ermittelten Gemeinkosten auf den jeweiligen Kostenstellen erfasst. Anschließend erfolgt die innerbetriebliche Leistungsverrechnung der Hilfskostenstellen. Abschließend werden die für die Zuschlagskalkulation notwendigen Zuschlagssätze, mit deren Hilfe die Gemeinkosten den Kostenträgern zugeordnet werden können, ermittelt.

Der BAB erfüllt somit folgende Aufgaben:

-        Ist-Kostenerfassung
-        Übersicht über die Kostenentstehung
-        Bildung von Kostensätzen
-        Abrechnung von Gemeinkosten
-        Bildung von Zuschlagssätzen
-        Vorbereitung auf die Kalkulation

Zuschlagssätze:

Wagniszuschläge

Wagniszuschläge werden gebildet, um Risiken in den Geschäftsprozessen kalkulatorisch und wertmäßig abzubilden. Wagniszuschläge werden als prozentuale Zuschläge auf Basis der Selbstkosten ermittelt. Der Ausschuss innerhalb der Produktion wird als Produktionswagnis beaufschlagt.  Dieser Zuschlag wird über die Gesamtausschusskosten (Selbstkosten) aller Sparten im Verhältnis zu den Gesamtselbstkosten ermittelt. Der Wagniszuschlag wird lediglich im Rahmen der Angebotskalkulation berücksichtigt.

Gemeinkostenzuschläge

Gemeinkostenzuschläge werden zur Abdeckung der Gemeinkosten gebildet. Gemeinkostenzuschläge werden als prozentuale Zuschläge ermittelt.

Der Verwaltungsgemeinkostenzuschlag wird auf Basis der Herstellkosten ermittelt.

Der Vertriebsgemeinkostenzuschlag wird auf Basis der Herstellkosten ermittelt. Der Vertriebsgemeinkostenzuschlag wird separat für jede Sparte ermittelt.

Der Materialgemeinkostenzuschlag wird auf Basis der Materialeinzelkosten ermittelt.

Ein Fertigungsgemeinkostenzuschlag existiert in diesem Konzept nicht, da alle Gemeinkosten direkt über die Stundensätze abgerechnet werden.

Kalkulationszuschläge

Der Gewinnaufschlag wird abgeleitet aus der durchschnittlichen Kapitalverzinsung des Unternehmens zuzüglich eines Zuschlags durch Entscheidung der Geschäftsleitung.

Die Kapitalverzinsung des Unternehmens beträgt zur Zeit x%.

Stundensätze

Stundensätze finden folgende Anwendungen:

-        Steuerliche Bewertung
-        Betriebswirtschaftliche Bewertung
-        Verrechnung von Kostenstellenleistungen
-        Vergleich mit externen Anbietern von Leistungen
-        Unterscheidung des Produktionsfaktors

Für jede Kostenstelle mit dem Produktionsfaktor Mensch oder Maschine wird ein Stundensatz gebildet.

Stundensätze zur steuerlichen Bewertung

Für die Bewertung nach IFRS, HGB, StRecht und Bilanzmodernisierungsgesetz wird ein separater Stundensatz gebildet.

Folgende Kosten werden in diesem Stundensatz nicht berücksichtigt:

-        Aufwendungen für soziale Einrichtungen
-        Aufwendungen für freiwillige soziale Leistungen
-        Aufwendungen für betriebliche Altersversorgung
-        Kalkulatorische Kosten

In dem Stundensatz zur steuerlichen Bewertung sind die planmäßigen Abschreibungen zu berücksichtigen.

Das BilMoG ist zur Zeit in aller Munde. Es gibt viele Veröffentlichungen, die die Veränderungen beschreiben. Doch leider wird meist nicht deutlich, was das im Einzelnen bedeutet und wie, bzw. wo sich das [...]]]> Note: There is a print link embedded within this post, please visit this post to print it.

Das BilMoG ist zur Zeit in aller Munde. Es gibt viele Veröffentlichungen, die die Veränderungen beschreiben. Doch leider wird meist nicht deutlich, was das im Einzelnen bedeutet und wie, bzw. wo sich das auswirkt. Wir haben uns die Mühe gemacht, das einmal für uns selbst festzuhalten. Es kommt natürlich immer auf die Einzelheiten an, aber wir möchten trotzdem einen groben Überblick schaffen.

Wir haben die Auswirkungen in folgenden Tabellen aufgelistet und in Bezug auf einige wichtige Finanzkennzahlen bewertet:

Vielleicht hilft es Ihnen auch weiter.

Die ersten Träger von Schriftzeichen waren Tontafeln. Trotzdem gibt es noch einen älteren Typus von Schrift, nämlich die so genannten Zählsteine, [...]]]> Es waren Priester und Buchhalter, die vor 5000 Jahren in Mesopotamien die Schrift erfanden. Dies waren die Anfänge der westlichen Schriftkultur, die durch Notwendigkeiten der staatlichen Buchhaltung verursacht wurde.

Die ersten Träger von Schriftzeichen waren Tontafeln. Trotzdem gibt es noch einen älteren Typus von Schrift, nämlich die so genannten Zählsteine, die z.B. eine Menge an Vieh repräsentierten und somit so gebraucht wurden wie heute die Schrift. Sie sind die Vorläufer der Frachtbriefe.

Die ersten Schriften waren Bilderschriften. Bis die erste Buchstabenschrift eingeführt wurde, dauerte es bis ins Jahr 1400 v. Chr.: Doch die erste Buchstabenschrift, die es in Syrien gab, kannte noch keine Vokale. Es vergingen weitere 700 Jahre bis schließlich 700 v. Chr. in Griechenland die erste Buchstabenschrift mit Vokalen eingeführt wurde. Diese benutzen wir heute noch

Quelle: http://geschichte-china.suite101.de/article.cfm/ueber_das_wichtigste_medium_der_wel#ixzz0cITevhND

Ich möchte hier erklären, wie eine Raid-Partition in Openfiler angelegt wird und dann für verschiedene Zugriffsmöglichkeiten freigegeben wird. ISCSI lasse ich dabei aus, da ich zur Zeit diese Möglichkeit nur im Testbetrieb habe [...]]]> Note: There is a print link embedded within this post, please visit this post to print it.

Ich möchte hier erklären, wie eine Raid-Partition in Openfiler angelegt wird und dann für verschiedene Zugriffsmöglichkeiten freigegeben wird. ISCSI lasse ich dabei aus, da ich zur Zeit diese Möglichkeit nur im Testbetrieb habe (was nichts über die Qualität von ISCSI aussagen soll).

Ich gehe davon aus, das Openfiler-System fertig installiert, was wirklich nicht schwer ist. Somit haben Sie in ihrem Netzwerk eine schöne NAS-Lösung. Zitat aus Wikipedia:

“Network Attached Storage (NAS) bezeichnet einfach zu verwaltende Dateiserver. Allgemein wird NAS eingesetzt, um ohne hohen Aufwand unabhängige Speicherkapazität in einem Rechnernetz bereitzustellen.”

Beginnen wir also mit dem Anlegen der Partitionen, die später den Software-Raid bilden. Unterdem Reiter Volumes finden Sie auf der rechten Seite den Punkt Block Devices. Den klicken Sie an. Dann erscheint die folgende Ansicht:

Hier sehen Sie ihre zur Verfügung stehenden Festplatten. Wählen Sie eine der Festplatten, die Sie für den Raid nutzen wollen. Es erscheint diese Ansicht:

Scrollen Sie an das Ende der Seite. Legen Sie dort eine Partition an, wie in folgendem Bild beispielhaft dargestellt. Leider können Sie die Größe der Partition nicht direkt eingben, sondern nur die “Starting cylinder” und die “Ending cylinder”. Spielen Sie mit den “Ending cylinder etwas, bis Sie in dem grauen Feld die richtige Größe angezeigt bekommen. Damit das graue Feld sich aktualisiert, klicken Sie aneben die Eingabefelder. Bestätigen Sie dann ihre Wahl mit Create. Überprüfen Sie die angelegte Partition oben am Anfang der Seite. Wenn alles richtig ist, wiederholen Sie das mit der zweiten Festplatte.

Nun müssen Sie noch das Raid-System bilden. dafür finden Sie im rechtem Menü den Punkt Software RAID. Sie bekommen mit dem Punkt folgendes Menü:

Wählen Sie die neu angelegten Partitionen aus und wählen Sie “Add array”. Nun beginnt das große Warten. Obwohl Sie nun fertig sind, beginnt das System jetzt erst, die beiden Partitionen einzurichten. Den aktuellen Status könne Sie dann hier sehen:

Das war es dann eigentlich schon. Sobald das System fertig ist, kann das Raid-System für eine Anwendung zur Verfügung gestellt werden.

Sie wechseln jetzt in den Reiter Shares.

Legen Sie einen Ordner an, indem Sie auf ihr neu angelegtes Raid-Laufwerk klicken. Es erscheint folgendes Fenster:

Nicht wundern, Sie müssen 2 mal einen “Unterordner” anlegen. Wenn Sie hiermit ebenfalls fertig sind, können Sie die Anwendungen zuweisen. Das geschieht, wenn Sie dann einen Unterordner auswählen. Es erscheint diese Anzeige:

Hier weisen Sie die Berechtigungen zu. Das Fenster erscheint so, wenn Sie “Public guest access” auswählen. Für meine Bedürfnisse genügt es, die Zugangsberechtigung über die IP-Adresse zusteuern. Wie Sie sehen, hat auf das Backup-Laufwerk nur der XEN-Server über NFS Zugriff. RW bedeutet hier Schreib-Lese-Zugriff, RO Nur-Kesen und No kein Zugriff.

Ich mit diesem System sehr gute Erfahrungen gemacht. Auch eine defekte Festplatte hat das System ohne große Schwierigkeiten überstanden.

Wie es der Zufall so will…

Weihnachten ist vorüber und wir wollen wieder an unsere Arbeit gehen. Schließlich müssen bis zum 10.01.10 einige Anmeldungen gemacht werden. Der Rechner startet…. und dann [...]]]> Note: There is a print link embedded within this post, please visit this post to print it.

Wie es der Zufall so will…

Weihnachten ist vorüber und wir wollen wieder an unsere Arbeit gehen. Schließlich müssen bis zum 10.01.10 einige Anmeldungen gemacht werden. Der Rechner startet…. und dann kommt der gefürchtete BLUESCREEN!!!!!

Aber ein guter Controller (und auch EDV’ler) plant solche Dinge ja ein. Wir machen uns also an die Rücksicherung. Wir sichern alle unsere Rechner über das Backup-Programm Bacula ab. Bacula ist ein netzwerkfähiges, zeitlich steuerbares Datensicherungsprogramm, das obendrein noch Open Source ist. Das heißt, es fallen keinerlei Linenzgebühren an. Der Nachteil ist, es braucht etwas mehr Einarbeitungszeit, aber das haben wir ja hinter uns.

Nun zu Bacula und der Rücksicherung:

Ich will einen Windows Rechner rücksichern. Das geht nicht ohne weiteres, denn Windows sperrt im Betrieb einige Dateien, die auch überschrieben werden müssen. Aus diesem Grunde habe ich mit BartPE eine Windows-Live-Version (eine auf einer CD ausführbare Windowsversion) erstellt. Dort ist ein Bacula-Client mit installiert. Diese CD starten ich auf dem Rechner, den ich wiederherstellen möchte.

Wer sich die Erstellung der Live-Version sparen möchte – hier ist die Version , die ich verwende. Diese Version ist eine virtuelle Maschine für XEN 3.3.1 : -pebuilder.iso-

Das Live-Windows meldet sich mit dieser Frage:

Hier bitte mit “Yes” antworten. Weiter geht mit den Netzwerkeinstellungen. Darauf wählen Sie diese Option und bestätigen mit OK:

Jetzt benötigen Sie die Netzwerkangaben. Idealerweise sollten Sie auf jedem Rechner einen Aufkleben mir der Netzwerkadresse haben, die ungefähr so aussieht:

IP-Adresse (IP Address): 192.168.102.218
Netzwerkmaske (Subnet Mask): 255.255.255.0
Standardgateway (Default Gateway): 192.168.102.1
DNS (DNS Server): 192.168.102.250

Die ersten 3 Einträge geben Sie unter der Überschrift IP Addressen ein:

Dann klicken Sie den Punkt DNS & WINS an und tragen in diese neue Maske unter “DNS Server” die Nummer des DNS-Servers ein. Dann bestätigen Sie mit OK.

Nun beginnt der Bacula-Einrichtungsteil. Wichtig in diesem Menü sind nur die ersten 4 Punkte:

1. Sie klicken auf “Copy Bacula File Client Config To Ramdisk”. Die Bacula-Config-Datei wird kopiert. Sie bekommen keine weitere Meldung dazu.

2. Sie klicken auf “Edit Bacula File Client Config To Ramdisk”. Es öffnet sich ein Editor mit der Konfiguration der Clients-Konfiguration. Dort sind folgende Einträge auf jeden Fall zu machen:

So sieht meine Konfiguration aus. Sie müssen die natürlich anpassen und dann Speichern.
Achtung: WorkingDirectory = B:/  (Wichtig: In der Konfigurationsdatei wird das \ als / geschrieben.)

3. Sie klicken auf “Install Bacula Client Service”. Der Bacula-Service wird installiert.

4. Sie klicken auf “Start Bacula Client Service”. Der Bacula Client wird gestartet. Sie bekommen keine weitere Meldung dazu.

Fertig ist der Bacula Client. Der Rest wird vom Server aus über die Bacula bwx-console gemacht.

Öffnen Sie die bwx-console, wählen Sie den Reiter RESTORE an und klicken auf den “Enter restore mode” Button. Es erscheint folgendes Bild:

Hier sehen Sie unsere Auswahl. Die Daten in diesem Fenster passen Sie bitte dem geforderten Client und das Sicherungsdatum an. Hier ist es die Sicherung vor Weihnachten. Bestätigen Sie mit OK. Es erscheint die Dateiauswahl. In unserem Fall sollen alle Dateien zurückgeschrieben werden. Wenn Sie die Dateien ausgesucht haben, klicken Sie oben auf “Restore”.

Es wird folgende Auswahl aufgerufen:

Hier passen Sie bitte auf, dass im Eingabefeld hinter “Where” ein / eingetragen ist, sonst passiert bei der Rücksicherung gar nichts. Bei “Replace” wählen wir always aus, um wirklich den Stand vom 23.12.2009 zu bekommen. Damit sind alle Einstellungen gemacht. Bestätigen Sie unter noch mit Apply und danach mit OK, und dann sollte die Rücksicherung nach ein paar Sekunden beginnen.

1.      Allgemeines 1.1    Systemvoraussetzung von VMware

2.      Installation VMware Server 2 unter Microsoft Windows XP 32-bit

3.      Einrichtung der virtuellen Maschine nach der Erstinstallation 3.1    Aufbau der Console auf dem Hostsystem

4.      Einrichten von neuen [...]]]> Note: There is a print link embedded within this post, please visit this post to print it.

1.      Allgemeines
1.1    Systemvoraussetzung von VMware

2.      Installation VMware Server 2 unter Microsoft Windows XP 32-bit

3.      Einrichtung der virtuellen Maschine nach der Erstinstallation
3.1    Aufbau der Console auf dem Hostsystem

4.      Einrichten von neuen Datastores auf dem Hostsystem

5.      Einrichten neuer virtueller Maschinen
5.1    Installation eines Betriebssystems auf der virtuellen Maschine
5.1.1  Einstellungen nach erfolgreicher Installation des Betriebsystems
5.1.2  Installation von VMware Tools
5.1.3  Einrichten einer Remotedesktopverbindung (RDP) vom Host- zum Gastsystem
5.1.4  Erstellen von Ordnerfreigaben auf der virtuellen Maschine

6.      Festplattengröße der virtuellen Maschine ändern
6.1     Festplatte vergrößern
6.2     Festplatte verkleinern

7.       Zugriff auf USB-Geräte in der virtuellen Maschine

1. Allgemeines:

Windows für die Hosentasche.

Wer XP oder Vista als Live-System auf USB-Stick oder CD zur Hand hat, kann jederzeit und überall Daten retten, kaputte Systeme zum Laufen bringen und Hardware checken.

1.1 Voraussetzung:

-          Tool Winbuilder (kostenlos unter http://www-winbuilder.net)

-          Tool HP USB Disk Storage Format (kostenlos unter http://www.pctipp.ch/downloads/hardware/32594/hp_usb_disk_storage_format_tool.html)

-          USB-Stick (Minimum 512 für XP und 1GB für Vista)

-          Original Betriebssystem-Datenträger

-          Service Pack 1 von Windows 2003 Server (Der Bootloader der Installations-CD von XP unterstützt das Booten von USB-Stick nämlich nicht) (kostenlos unter http://www.microsoft.com/downloads => KB889101)

2. Vorbereitung:

Das Tool Winbuilder und das Service Pack herunterladen.

Das Tool anschliessend installieren.

3. Live-System zusammenstellen:

3. Tool Winbuilder einrichten:

Per Doppelklick das Tool starten

Aktivieren Sie die Option siehe Screenshot.

Im Auswahlmenü auf der linken Seite wählen Sie die Option „Recommended“ aus.

Deaktivieren und Aktivieren Sie die Option siehe Screenshot.

So stellen Sie sicher, dass wirklich alle Unterprojekte des Projekts ausgewählt sind.

Klicken Sie links unten auf „Download“. Nach dem Download wechselt Winbuilder in die Kompilierungsansicht.

Download erfolgreich abgeschlossen.

3.2 Installationscd einrichten:

Im Tool muss auf der linken Seite der Haken vor XP Live CD gesetzt sein.

Anschließend wechseln Sie auf die rechte Seite zum Reiter „Source“.

Legen Sie den Original Betriebssystem-Datenträger ins CD / DVD-Laufwerk ein.

Unter „Source directory“ wählen Sie das Laufwerk mit dem Betriebssystem-datenträger aus.

3.3. USB-Stick einrichten:

-          Tool insstallieren

-          USB-Stick anstecken

-          USB-Stick formatieren

-          Einstellungen siehe Screenshot

Klicken Sie anschliessend im Tool Winbuilder auf => XP-Live-CD =>Finish => 2 Create Image => Boot SDI.

Unter Boot SDI wählen Sie => Image => Free Space 24MB => aktivieren Patch setupldr.bin

Klicken Sie bei „HDD & USB Disk“ auf REM.

Anschliessend erscheint dieser Bildschirm. Er sucht nach Ihrem USB-Stick.

Erstellung von Kostenstellen

Mit der Kostenstellenrechnung werden die Kosten am Ort der Kostenentstehung im Plan und Ist dargestellt. Die Kostenstellenrechnung folgt also dem Prinzip der Örtlichkeit und gibt Antwort auf die [...]]]> Note: There is a print link embedded within this post, please visit this post to print it.

Erstellung von Kostenstellen

Mit der Kostenstellenrechnung werden die Kosten am Ort der Kostenentstehung im Plan und Ist dargestellt. Die Kostenstellenrechnung folgt also dem Prinzip der Örtlichkeit und gibt Antwort auf die Frage: Wo sind welche Kosten in welcher Höhe in einer Periode angefallen?

Die Kostenstellenrechnung ist ausgelegt auf die Funktionen Kostenkontrolle (Plan/Ist Vergleich der angefallenen Istkosten mit den über Leistungen verrechneten Kosten), Erarbeitung, Umsetzung und Überwachung von Kosteneinsparungen;

Bildung örtlicher Kostensätze für die Leistungsverrechnung

Die Kostenstellenrechnung bildet die jeweils gültige Aufbauorganisation ab; beides ist untrennbar miteinander verbunden und bildet gemeinsam die Grundlage für die eigenverantwortliche Selbststeuerung der Organisation.

Die Buchungen in  der Kostenstellenrechnung setzt sich aus den Primär- und Sekundärkosten zusammen. Die Primärkosten entsprechen dem Aufwandskonten in der Finanzbuchhaltung, während die Sekundärkosten die Verrechnung der Kostenstellen untereinander abbilden.

Gliederung der Kostenstellen

Kostenstellen werden nach verschiedenen Kriterien gegliedert.

1. Verantwortungsbereich
   Einer Kostenstelle ist immer ein Verantwortlicher und ein Stellvertreter zugeordnet. Die Verantwortung bezieht sich auf die Einhaltung von Budgets, die Budgetplanung, der Leistungskapazität und deren Bereitstellung und den Verbrauch von Material.




2. Kostenrechnerische Funktion
   Unter kostenrechnerischer Funktion versteht man die Einteilung in Haupt- und Hilfskostenstellen. Hilfskostenstellen werden in der Kostenstellenrechnung für die Verrechnung der innerbetrieblicher Leistungen gebildet. Auf Hilfskostenstellen werden keine Kostenträger gefertigt, sondern sie schaffen lediglich die für den Produktionsprozess notwendigen Strukturen. In der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung werden die Gemeinkosten der Hilfskostenstellen auf die Hauptkostenstellen verrechnet. In Hauptkostenstellen werden Produkte gefertigt. Hauptkostenstellen geben keine Leistungen an andere Kostenstellen ab. Sie verrechnen sich auf Kostenträger.

Produktionsfaktor

Produzierende Kostestellen werden nach dem Überwiegendprinzip in die Kategorien Mensch oder Maschine eingeteilt. Dieses ist zur Ermittlung eines verursachungsgerechten Fertigungs- oder Maschinenstundensatzes erforderlich.

Betriebliche Funktion der Kostenstelle

Die Unterscheidung nach betrieblicher Funktion bedeutet, es werden Funktionsbereiche zusammengefasst z.B. Vertrieb, Finanzwesen, Verwaltung, Geschäftsleitung, usw.

Sonderkostenstellen

Diese werden zu einem Zweck gebildet, der mit dem regelmäßigen Wertedurchlauf in keinem Zusammenhang steht.

Beispiel: Die Fracht- und Verpackungskostenstelle dient einzig der Kontrolle der Höhe der Fracht- und Verpackungspauschalen.

An diesem Beispiel sehen Sie, wie Kostenstellen gebildet wurden. Zusätzlich wurde hier nach einem Nummernschlüssel gearbeitet, der sich an dem Geschäftsprozess orientiert. Es wurde danach unterschieden, welche Leistung fakturiert wird:

Stelle 1 + 2
Varianten = ein fertiges Produkt
Projekte = ein Gemisch von Leistungen, also Produkt, Dienstleistung, Wartung, Miete, usw
Vorfertigung = ein interner Auftrag

Stelle 3
Art der Bezugsgröße, mit der sich die Kostenstelle entlastet, z.B. Fertigungsstunde, Konstruktionsstunde, Maschinenstunde…

Stelle 4
Hier wurde zusätzlich zwischen einem normalen Auftrag und einer Gewährleistung unterschieden. Das geschieht normalerweise über das Konto, in diesem Fall war aber eine Kostenstelle gewünscht.

Download:   3_Punkt_Schaetzmethode

Wenn Sie die Datei öffnen, erscheint im linken Bereich der grüne [...]]]> Über die 3 Punkt Schätzmethode gibt es eine Menge Literatur, wie sie zustande kommt, was sie macht und wie sie anzuwenden ist. Ich habe hier ein einfaches Excel-Tool gebaut, welches für Projektschätzungen genutzt werden kann.

Download:   3_Punkt_Schaetzmethode

Wenn Sie die Datei öffnen, erscheint im linken Bereich der grüne Eingabebereich. Dort tragen Sie die einzelnen Projektabschnitte mit den geschätzten optimistischen, wahrscheinlichen und pessimistischen Zeitaufwänden ein.

Im rechten Bereich sehen Sie dann den wahrscheinlich auftretenen Aufwand für den Gesamtdurchlauf. Zu Lesen ist das folgendermaßen:

Mit einer Wahrscheinlichkeit von 50% ist das Projekt mit 188 Tagen richtig kalkuliert, mit einer Wahrscheinlichkeit von 84% ist das Projekt in 208 Tagen richtig angesetzt. Mit welcher Wahrscheinlichkeit Sie letztendlich kalkulieren, bleibt natürlich Ihnen überlassen. Ich persönlich schätze die kaufmännische Vorsicht, daher rechne ich eher mit den 84%.

In diesem einführenden Teil zur Kostenstellenrechnung geht es hauptsächlich um die sinnvolle (praktische) Bildung von Kostenstellen. Um die Antwort auf die Frage “Wie bilde ich eine Kostenstelle richtig?” vorweg zu nehmen: Es gibt [...]]]> Note: There is a print link embedded within this post, please visit this post to print it.

In diesem einführenden Teil zur Kostenstellenrechnung geht es hauptsächlich um die sinnvolle (praktische) Bildung von Kostenstellen. Um die Antwort auf die Frage “Wie bilde ich eine Kostenstelle richtig?” vorweg zu nehmen: Es gibt kein richtig oder falsch, sondern nur ein überwiegend richtig oder überwiegend falsch. In der Praxis hängt der Zuschnitt der Kostenstellen von vielen Dingen ab. Typische Kriterien zur Bildung sind z.B. nach den Verantwortungsbereichen (Abteilung…), nach den Funktionen (Dreherei, Fräserei, Versand….), nach den Kosten (Ingenieure, Techniker, Facharbeiter, CNC-Maschinen…) oder nach den Teams (Projektteams, Inselfertigung…). Aber auch der Datenschutz spielt hier eine Rolle. Jeder Betriebsrat wird sich dagegen wehren, wenn nur eine einzelne Person auf einer Kostenstelle angesiedelt ist und damit natürlich auch deren Verdienst, deren Versicherungen usw. offengelegt wird. In diesen Fällen werden dann wieder kleine Kostenstellen zu einer größeren zusammengefasst. Aber auch die Führungskräfte eines Unternehmens können “gepoolt” werden, da dort oft vertraglich außertarifliche Leistungen vereinbart werden, die in einer operativen Kostenstelle nur allzueinfach abzulesen wären.

Entscheidend sind die Ziele, die ein Unternehmen damit erreichen will. Letztendlich geht es darum, die Kosten verursachungsgerecht auf die Kostenträger zu bringen, über die Kostenstellen eine Kostenkontrolle auszuüben und die Kostenstellenrechnung als Hilfsmittel zur Ermittlung der Kalkulationsgrundlagen zu nutzen. Allein diese Ziele sollten im Vordergrund stehen. Das klingt jetzt vielleicht etwas einfach, in der Praxis ist da aber nicht so. Hier geht es auch um Zuständigkeiten, es werden mit der Kostenstelle Kompetenzen und Machtbereiche klargestellt. Und da kann es schon zu Uneinigkeiten zwischen Menschen kommen. Das ist nicht zu unterschätzen!

Festlegung Kostengliederung Die Kostenarten werden nach der Art der Zurechenbarkeit, der Herkunft und dem Verhalten bei Beschäftigungsänderung unterschieden.

Einzelkosten Einzelkosten sind alle Kosten, die einem Kostenträger direkt zugeordnet werden können. [...]]]> Note: There is a print link embedded within this post, please visit this post to print it.

Festlegung Kostengliederung
Die Kostenarten werden nach der Art der Zurechenbarkeit, der Herkunft und dem Verhalten bei Beschäftigungsänderung unterschieden.

Einzelkosten
Einzelkosten sind alle Kosten, die einem Kostenträger direkt zugeordnet werden können. Einzelkosten werden über zwei unterschiedliche Buchungsvorgänge auf den Kostenträger gebracht, über eine direkte Buchung aus der Finanzbuchhaltung auf den Kostenträger oder über die Entnahme ausgelöst durch eine Stücklisten vom Lager auf den Kostenträger.

Die direkte Buchung auf einen Kostenträger ist nicht erlaubt, wenn es sich bei dem auslösenden Vorgang um den Zukauf eines Rohstoffes handelt. Rohstoffe müssen über eine Stückliste verbucht werden. Handelt es sich bei dem Zukauf um eine Dienstleistung im Rahmen der Inbetriebnahme, Serviceleistung oder Abnahmegebühren, so ist die direkte Verbuchung über die Finanzbuchhaltung erlaubt.

Gemeinkosten
Gemeinkosten sind alle übrigen Kosten, die nicht als Einzelkosten identifiziert werden können. Alle Gemeinkosten sollen direkt von der Finanzbuchhaltung auf die Kostenstellen gebucht werden. Ausgenommen werden hier die Hilfs- und Betriebsstoffe. Hilfs- und Betriebsstoffe können nur auf Lager bestellt werden.

Fixe Kosten
Fixe Kosten sind dadurch charakterisiert, dass eine Beschäftigungsveränderung die Höhe der Kosten nicht beeinflusst.

Variable Kosten
Variable Kosten sind dadurch charakterisiert, dass eine Beschäftigungsver-änderung die Höhe der Kosten beeinflusst. Aufgrund des Bilanzmoderisierungsgesetzes ist es notwendig, auch die Gemeinkosten in fixe und variable Anteile zu trennen. Diese Trennung wird ausschließlich in der Kostenrechnung je Kostenart vorgenommen.

Art der Kostenerfassung (primär/sekundär)
Alle Kosten werden in primäre und sekundäre Kosten aufgeteilt. Primäre Kosten zeichnen sich durch unternehmensexterne Quelle aus. Es handelt sich dabei um Kosten für Produktionsfaktoren, die das Unternehmen nicht selbst herstellt, sondern von Beschaffungsmärkten bezieht. Mit Sekundärkosten wird eine Kostenstelle für in Anspruch genommene innerbetriebliche Leistungen belastet. Sekundärkosten ergeben sich also aus der Leistungsverrechnung.

Wie lassen sich also Konten definieren? Hier ein Beispiel eines Kontenschemas:

Ich weiß, dass jeder erfahrene Controller oder Betriebswirt jetzt genervt ist…aber ich treffe in der Praxis leider auch bei gestandenen Kaufleuten immer wieder auf echtes Unverständnis, was Kostenrechnung oder Controlling wirklich ist. Ich [...]]]> Note: There is a print link embedded within this post, please visit this post to print it.

Ich weiß, dass jeder erfahrene Controller oder Betriebswirt jetzt genervt ist…aber ich treffe in der Praxis leider auch bei gestandenen Kaufleuten immer wieder auf echtes Unverständnis, was Kostenrechnung oder Controlling wirklich ist. Ich finde die Entwicklung des Begriffs Controlling als etwas fehlgeleitet. Er ist zu einer Modeerscheinung geworden. Viele Unternehmer behaupten heute, sie hätten ein Controlling in ihrem Unternehmen installiert, sie würden ihr Unternehmen steuern, wie es erforderlich ist. Nur halten Sie dabei nicht Kostenrechnung und Controlling auseinander.

Controlling beinhaltet die Steuerung eines Unternehmens. Steuern bedeutet, es gibt einen Soll-Ist-Vergleich, und man kann auf Abweichungen reagieren, weil man die Auswirkungen abschätzen kann.

Vor Urzeiten habe ich den Ausbildungsberuf des Industriemechanikers gelernt. Zu der Zeit (Ende 80′er) mußten die Auszubildenen noch 3 Monate an der Werkbank stehen und ein Klotz Stahl durch Feilen in etwas verwandeln, was später auf Hunderstel-Milimeter ineinander passte. Was ich aber dabei verinnerlicht habe, ist die Tatsache, dass genaues Arbeiten nur funktioniert, wenn das Messwerkzeug absolut pfleglich behandelt wird und keine Fehler ausweist.

Auf das Rechnungswesen übertragen bedeutet das:

Die Kostenrechnung versucht, die wertmäßige Wirklichkeit eines Betriebes abzubilden. Das erinnert mich stark an ein Messwerkzeug, das ich an den Stahlklotz halte. Wo ist da der Unterschied? Aus diesem Grunde verstehe ich die Vorgehensweise mancher Unternehmer nicht, ihre unternehmerischen Entscheidungen in Form von Änderungen in die Kostenrechnung zu tragen, statt sich lieber das Zusatzmittel Berichtswesen zu erschließen. Übersetzt heißt das, wenn ich am Meßschieber die 10mm sehen will, und der Klotz ist 11mm breit, dann feile ich den Messschieber 1 mm ab.

Vielleicht ist das Thema so auch für die Techniker unter uns verständlich ausgedrückt.

Die Steuerung geschieht NICHT in der Kostenrechnung, sie ist das Messmittel, nicht das Werkzeug. Das Werkzeug ist ein gutes Management, die Budgetierung, die bewußte Produktentwicklung usw….

Quelle: Ich weiß leider nicht mehr, woher das ist.

Das klassische Beispiel hierfür sind die Erträge aus Aktienverkäufen, Dividenen oder Zinsen, wenn das eigentliche Geschäft zum Beispiel eine Handwerksfirma ist. Klar soll ein Unternehmer [...]]]> Auch die Erträge werden in der Abgrenzungsrechnung geteilt – in die Erträge aus dem Kerngeschäft und die Sonstigen Erträge, die mit dem Geschäft nichts zu tun haben.

Das klassische Beispiel hierfür sind die Erträge aus Aktienverkäufen, Dividenen oder Zinsen, wenn das eigentliche Geschäft zum Beispiel eine Handwerksfirma ist. Klar soll ein Unternehmer überschüssige Gelder gewinnbringend anlegen, aber es hat eben nicht mit dem eigentlichen Geschäft zu tun. Und deshalb werden diese Erträge abgegrenzt.

Auch hier habe ich ein grafisches Schema erstellt: