Das klassische Beispiel hierfür sind die Erträge aus Aktienverkäufen, Dividenen oder Zinsen, wenn das eigentliche Geschäft zum Beispiel eine Handwerksfirma ist. Klar soll ein Unternehmer überschüssige Gelder gewinnbringend anlegen, aber es hat eben nicht mit dem eigentlichen Geschäft zu tun. Und deshalb werden diese Erträge abgegrenzt.

Auch hier habe ich ein grafisches Schema erstellt:

Die Abgrenzungsrechnung ist der Bereich, in dem die Finanzbuchhaltung ihre Daten an die Kostenrechnung übergibt. Aber was muss da gerechnet werden? Kosten sind Kosten…

Nein, ganz so einfach ist das nicht. Das sich die Kostenrechnung nur auf bestimmte Werte und Werteflüsse bezieht, gibt es selbverständlich einen Unterschied. Hier wird auch der größte Unterschied zwischen einem Unternehmer und einem Geschäftsführer deutlich. Ein Unternehmer nimmt es genau an dieser Stelle nicht soooo genau. Ein Geschäftsführer wäre hier für ein zweifelhaftes Vorgehen zu belangen.

Die Kostenrechnung betrachtet nur folgende Kostenarten:

• die geschäftsnotwendigen Kosten

  Hier meine ich wirklich NOTWENDIG! Da gehört nicht die Leasingrate für das Auto der Ehegattin rein, es gehört nicht das privat veranstaltete Abendessen mit Freunden hinein und das Gespräch mit einem Geschäftspartner im Urlaub ist kein Grund, das Hotel über das Geschäft abzuwickeln.

• kalkulatorische Kosten

  Sie haben private Räume, in denen Sie ihr voll oder anteilig Geschäft betreiben. Dann haben Sie 2 Möglichkeiten: Sie mieten über das Geschäft ihre eigenen privaten Räume an; damit hätten Sie die Kosten auch in der Finanzbuchhaltung, allerdings auch etwas mehr zu versteuern. Oder Sie lassen es ohne Miete laufen und nehmen die Kosten als rein kalkulatorische Kosten. Das Wort “kalkulatorisch” beschreibt den Umstand, dass diese Kosten nicht wirklich existieren, aber sie später in der Kalkulation berücksichtigt werden müssen. Außer der Miete gibt es noch kalkualtorische Zinsen, kalkulatorischer Unternehmerlohn usw.

• Anderskosten

  Abschreibungen sind hierfür ein gutes Beispiel. Die Finanzbuchhaltung verbucht die Abschreibung als Kosten. Der Wert der Kosten ist aber durch die steuerlichen Regelungen bestimmt, das hat aber nichts mit der wirklichen Nutzungsdauer zu tun. Kleines Beispiel: Sie kaufen sich einen Bagger für Erdarbeiten. Die steuerliche Abschreibung gibt eine Laufzeit von 5 Jahren vor, also können Sie 20 % des Anschaffungswertes jedes Jahr abschreiben. Wenn Sie den Bagger zu jedem Herbst aber sorgfältig warten, hält der locker 10 Jahre. In diesem Fall haben Sie den Bagger steuerlich schon nach 5 Jahren verbraucht, real (betriebswirtschaftlich) aber erst nach 10 Jahren. Also sind die Abschreibungen in der Kostenrechnung nur mit 10 % pro Jahr anzusetzen.

Um das nocheinmal grafisch zu verdeutlichen:

Praktisch umgesetzt bedeutet das, es wird eine Auflistung aller Aufwandskonten erstellt und die Eigenschaften werden festgelegt. Dann wird anhand der Kostenart entschieden, ob die Kosten in die Kostenrechnung übernommen werden und in welcher Höhe. Hier sehen Sie einen Auszug einer Excel-Tabelle aus einem Kundenprojekt:

Die Exceltabelle zeigt im Kopf die verschiedenen Kriterien, nach denen die Übernahme entschieden wird.

Und nun nochmals die Frage: Sind Kosten einfach Kosten?

Bei der Einführung oder Neustrukturierung einer Kostenrechnung ist aus den Zwängen der Logik eine bestimmte Vorgehensweise zu berücksichtigen. Das mal eben schnelle aufsetzen oder umsetzen führt zwangsläufig zu falschen Zahlen, das wiederum zu Risiken und zuletzt zu einem Vertrauensverlust gegenüber den eigenen Möglichkeiten, den Geschäftsprozess  und damit das eigene Unternehmen gezielt steuern zu können. Auch die Methode “Ich verlasse mich rein auf die Zahlen der Finanzbuchhaltung und den Rest steuer ich per Bauch” hat so seine Tücken. Wer schon einmalversucht hat, die Anzahl der Erbsen in einem Glas zu schätzen, kann das bestätigen. Spätestens bei der Einführung eines neuen Produktes sollte man wissen, wo Schluss sein muss, um nicht den Gesamtbetrieb zu gefährden.

Ich werde den Ablauf an unserer altbekannten Grafik darstellen.  Die roten Kreise zeigen die einzelnen Bereiche, die nacheinander eingeführt werden müssen. Ich stelle dazu die jeweiligen Ergebnisse dar.

1. Abgrenzungsrechnung

   In der Abgrenzungsrechnung werden die für die Kostenrechnung wichtigen Teile “gefiltert”. Es werden nur die benötigten Aufwände übernommen, oder die Aufwände werden in anderer Höhe übernommen oder es werden Kosten “produziert”, die gar nicht in der Finanzbuchhaltung vorkommen, weil sie rein kalkulatorischen Charakter haben.
   Weiter mit den Aufwänden
   Weiter mit den Erträge

2. Kostenstellenrechnung

   In der Kostenrechnung werden die Kostenstellen nach den Funktionen und Verantwortungsbereichen erstellt und gegliedert. Ergebnis der Kostenrechnung ist ein effektives Kostencontrolling.
   Weiter mit der Kostenstellenrechnung

3. Kalkulationssätze

   Aus der Kostenstellenrechnung lassen sich die Kalkulationsaufschläge ermitteln.
   Weiter mit den Kostenstellengrundlagen
   Weiter mit der Kalkulation

4. Kostenträgerrechnung

   Hier werden Kosterträger für die Produkte erstellt. Hierauf werden die Kosten produktbezogen über die Zeit gesammelt. Das Ergebnis ist eine solide Basis für die Ermittlung der Herstellkosten, in Verbindung mit den Kalkulationssätzen entsteht hier die Produktkalkulation.
   Weiter mit der Kostenträgerrechnung

5. Ergebnisrechnung

   Die Ergebnisrechnung ist die Verteilung der Kosten der Kostenträger auf Kunden, Märkte, Sparten und Regionen. Dem gegenüber stehen die Erlöse. Hier sehen Sie, was sie wirklich mit welchem Kunden oder Markt verdienen.

   
   

• Kostenträgerrechnung
• Kalkulationsschemas
• Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
• Kostenstellen – Erstellungskriterien
• Kostenstellenrechnung – Die Grundlagen
• Kostendefinitionen
• Abgrenzungsrechnung – Erträge
• Abgrenzungsrechnung – Aufwände
• Vorgehen Aufbau Kostenrechnung
• System Kostenrechnung
• Maßvolle Kostenrechnung
• Kostenrechnung – Die Grundlage der Information