Artikel-Schlagworte: „Kostenrechnung“
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18. Januar 2011 | 
Autor Willkommen bei Auxiliar
Ihr Team für Buchhaltung *, Controlling und Wirtschaftsberatung
Schön, dass wir Sie auf unserer Seite begrüßen dürfen.
Wir sind ein auf Buchhaltung* und Controlling spezialisiertes Team, welches sich durch langjährige berufliche Erfahrung und fortwährende Weiterbildung auszeichnet. Unser Anliegen ist die langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Daraus ergibt sich für uns ein solides Qualitäts- und Kosten/Leistungsbewußtsein. Ihr wirtschaftlicher Erfolg sichert unseren Erfolg. Diese Erkenntnis prägt unsere Unternehmensphilosophie und dafür stehen wir!
Wir wünschen Ihnen auf unseren Seiten viel interessanten Lesestoff.
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Schlagworte: Berater, Buchhalter, Buchhaltung, Controller, Controlling, Finanzbuchhaltung, Finanzkennzahlen, Kostenkontrolle, Kostenplanung, Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung, Nachfolge, Steuerberater, Unternehmensnachfolge, Unternehmensplanung | 
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Kostenträgerrechnung
Grundsätze der Kostenträgerrechnung
Die Kostenträgerrechnung ist eine besondere Art der Kalkulation im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung eines Unternehmens. Die Kostenträgerrechnung steht am Ende der Kostenrechnung und soll die Herkunft der Kosten klären (Wofür sind die Kosten angefallen?) Die zentrale Aufgabe der Kostenträgerrechnung besteht in der Ermittlung der Herstell- und Selbstkosten der Kostenträger.
Die Kostenträgerrechnung erfolgt als:
Kostenträgerstückrechnung:
Hier erfolgt eine Erfassung der angefallenden Kosten pro Kostenträger.
Kostenträgerzeitrechnung:
Sie ermittelt die in einer Abrechnungsperiode angefallenen Kosten. Zu-sammen mit der Erlösträgerzeitrechnung bildet sie die kurzfristige Erfolgsrechnung.
Basiskostenträger
Die Basiskostenträger werden für jeden Geschäftsprozess definiert.
Für jede „Geschäftssparte“ muss ein aussagekräftiger auf den Geschäftsprozess zugeschnittener Basiskostenträger gebildet werden, in den die Kosten sauber und eindeutig verrechnet werden können.
Beispiele für Basiskostenträger:
- Für den Geschäftsprozess „Variantenprodukte“ sind die Basiskostenträger die jeweiligen Variantenprodukte. Bei den Variantenprodukten ist zu beachten, dass technologisch ähnlich aufgebaute Produkte mit weitestgehend ähnlichem Wertumfang jeweils einen Kostenträger bilden.
- Für den Geschäftsprozess „Projekte“ sind die Basiskostenträger die Projekte/Aufträge. Der Nummernkreis der Basiskostenträger ist aus der Auftragsnummer abzuleiten.
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Trennung Kostenrechnung und Controlling
Ich weiß, dass jeder erfahrene Controller oder Betriebswirt jetzt genervt ist…aber ich treffe in der Praxis leider auch bei gestandenen Kaufleuten immer wieder auf echtes Unverständnis, was Kostenrechnung oder Controlling wirklich ist. Ich finde die Entwicklung des Begriffs Controlling als etwas fehlgeleitet. Er ist zu einer Modeerscheinung geworden. Viele Unternehmer behaupten heute, sie hätten ein Controlling in ihrem Unternehmen installiert, sie würden ihr Unternehmen steuern, wie es erforderlich ist. Nur halten Sie dabei nicht Kostenrechnung und Controlling auseinander.
Controlling beinhaltet die Steuerung eines Unternehmens. Steuern bedeutet, es gibt einen Soll-Ist-Vergleich, und man kann auf Abweichungen reagieren, weil man die Auswirkungen abschätzen kann.
Vor Urzeiten habe ich den Ausbildungsberuf des Industriemechanikers gelernt. Zu der Zeit (Ende 80′er) mußten die Auszubildenen noch 3 Monate an der Werkbank stehen und ein Klotz Stahl durch Feilen in etwas verwandeln, was später auf Hunderstel-Milimeter ineinander passte. Was ich aber dabei verinnerlicht habe, ist die Tatsache, dass genaues Arbeiten nur funktioniert, wenn das Messwerkzeug absolut pfleglich behandelt wird und keine Fehler ausweist.
Auf das Rechnungswesen übertragen bedeutet das:
Die Kostenrechnung versucht, die wertmäßige Wirklichkeit eines Betriebes abzubilden. Das erinnert mich stark an ein Messwerkzeug, das ich an den Stahlklotz halte. Wo ist da der Unterschied? Aus diesem Grunde verstehe ich die Vorgehensweise mancher Unternehmer nicht, ihre unternehmerischen Entscheidungen in Form von Änderungen in die Kostenrechnung zu tragen, statt sich lieber das Zusatzmittel Berichtswesen zu erschließen. Übersetzt heißt das, wenn ich am Meßschieber die 10mm sehen will, und der Klotz ist 11mm breit, dann feile ich den Messschieber 1 mm ab.
Vielleicht ist das Thema so auch für die Techniker unter uns verständlich ausgedrückt.
Die Steuerung geschieht NICHT in der Kostenrechnung, sie ist das Messmittel, nicht das Werkzeug. Das Werkzeug ist ein gutes Management, die Budgetierung, die bewußte Produktentwicklung usw….
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Abgrenzungsrechnung – Aufwände
Die Abgrenzungsrechnung ist der Bereich, in dem die Finanzbuchhaltung ihre Daten an die Kostenrechnung übergibt. Aber was muss da gerechnet werden? Kosten sind Kosten…
Nein, ganz so einfach ist das nicht. Das sich die Kostenrechnung nur auf bestimmte Werte und Werteflüsse bezieht, gibt es selbverständlich einen Unterschied. Hier wird auch der größte Unterschied zwischen einem Unternehmer und einem Geschäftsführer deutlich. Ein Unternehmer nimmt es genau an dieser Stelle nicht soooo genau. Ein Geschäftsführer wäre hier für ein zweifelhaftes Vorgehen zu belangen.
Die Kostenrechnung betrachtet nur folgende Kostenarten:
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Vorgehen Aufbau Kostenrechnung
Bei der Einführung oder Neustrukturierung einer Kostenrechnung ist aus den Zwängen der Logik eine bestimmte Vorgehensweise zu berücksichtigen. Das mal eben schnelle aufsetzen oder umsetzen führt zwangsläufig zu falschen Zahlen, das wiederum zu Risiken und zuletzt zu einem Vertrauensverlust gegenüber den eigenen Möglichkeiten, den Geschäftsprozess und damit das eigene Unternehmen gezielt steuern zu können. Auch die Methode “Ich verlasse mich rein auf die Zahlen der Finanzbuchhaltung und den Rest steuer ich per Bauch” hat so seine Tücken. Wer schon einmalversucht hat, die Anzahl der Erbsen in einem Glas zu schätzen, kann das bestätigen. Spätestens bei der Einführung eines neuen Produktes sollte man wissen, wo Schluss sein muss, um nicht den Gesamtbetrieb zu gefährden.
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Controlling = Kontrolle?
Ich könnte jetzt eine nette akademische Definition des Begriffs “Controlling” hier verkünden, aber das will ja niemand wirklich wissen. Wenn Sie sich unsere Dienstleistungsbereich ansehen, werden Sie einen Unterschied zwischen Buchhaltung – Kostenrechnung – Controlling feststellen, und das aus gutem Grund.
In der Buchhaltung wird eine Kontrolle der Kosten über die Höhe und nach der Art für das gesamte Unternehmen durchgeführt.
In der Kostenrechnung wird eine Kontrolle der Kosten über die Höhe und die Art innerhalb des Unternehmens bezogen auf einen Unternehmensbereich durchgeführt.
Im Controlling löst man sich von dieser Sichtweise. Es werden die Kosten bezogen auf den Unternehmenserfolg analysiert und Vorschläge erarbeitet, um die Sicherung und Steigerung des Unternehmenserfolgs herbeizuführen. Deshalb ist Controlling kein Geschäft für verstaubte Buchhalter! Controlling braut Informationen des Unternehmens, der Produkte und des Marktes, um daraus zukunftsweisende Aussagen treffen zu können.
Deshalb bitte ich Sie – schließen Sie nicht aus der Ähnlichkeit der Worte auf den Inhalt. Controlling ist ein komplett anderes Geschäft als reine Kostenkontrolle.
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System Kostenrechnung
Nachfolgende Grafik gibt Ihnen einen Überblick über das System der Kostenrechnung. Anhand dieser Grafik lassen sich viele Zusammenhänge und Wirkungen erklären.
Vielleicht noch ein paar einleitende Worte. Im Gegensatz zu vielen meiner Kollegen vertrete ich den Ansatz, dass auch bei der Kostenrechnung nicht gefuscht wird. Mit Fusch meine ich, dass auch der Kostenrechnungskreis in sich stimmig ist und keine Werte einfach verloren gehen. Wenn wie oben in die Kostenrechnung ein Wert-Volumen von 117 übergeben wird, so kann auch nur 117 auf die Kostenträger verrechnet werden bzw. es muss verrechnet werden. Es geht nichts verloren, es kann nicht wundersamerweise mehr verrechnet werden, als existiert. Das ist WICHTIG!!!
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Maßvolle Kostenrechnung
Bevor ich auf die einzelnen Bereiche der Kostenrechnung eingehe, möchte ich noch ein paar Worte zu der Aufgabe und dem Verständnis der Kostenrechnung schreiben.
Von vielen kleineren Unternehmen wird der Bereich Kostenrechnung und Controlling sehr stiefmütterlich behandelt. Das ist auch verständlich bei Unternehmen mit einem Standort und einem Produkt, sei es nun die geleistete Arbeitsstunde oder das fertig produzierte Gerät.
Veröffentlicht in Bereich Kostenrechnung | Schlagworte: Controlling, Ergebnisträger, Ertrag, Kosten, Kostenrechnung, Kostenstelle, Kostenträger | Keine Kommentare »
Das Team Auxiliar
Unser Team (für Details können Sie links im Menü klicken):
Silvia Bretz
Diplom-Kauffrau (FH)
Finanz- und Lohnbuchhaltung, Kostenrechnung
EMail: silvia.bretz(at)auxiliar.de
Oliver Lietz
Diplom-Wirtschaftsingenieur (FH)
Controlling, Kostenrechnung und EDV
EMail: oliver.lietz(at)auxiliar.de
Kostenrechnung – Die Grundlage der Information
Ein Unternehmen kann sich auf Dauer nur dann erfolgreich behaupten, wenn es zu jeder Zeit angemessen, zügig und vertretbar reagieren kann.
Angemessen bedeutet, eine Reaktion soll der Situation angepasst sein. Werden Bestände ohne jeden Verstand heruntergefahren, bleibt der Produktionsstop garantiert nicht aus. Nur weil es nicht leicht ist, einen Produktionsstop in Zahlen auszudrücken, darf die Gefahr nicht heruntergespielt werden.
Zügig bedeutet, die Informationen für eine gut durchdachte Entscheidung müssen nicht erst gesucht oder sogar erzeugt werden. Ein gewisser Informationspool sollte immer zur Verfügung stehen.
Veröffentlicht in Bereich Kostenrechnung | Schlagworte: Bestand, Controlling, Entscheidung, Entscheidungsgrundlage, ERP, Informationspool, Kostenrechnung, Kostenrechnungskonzept | Keine Kommentare »
